Pressemappe - Basis der Kommunikation

Aushängeschild Pressemappe

Ob zu Messen, Presseveranstaltungen oder Presseanfragen - die Pressemappe kommt immer dann zum Einsatz, wenn es darum geht, Journalisten einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen zu geben. Dafür enthält die Pressemappe grundsätzlich alle wesentlichen Hintergrundinformationen, die die Informationsbedürfnisse der unterschiedlichen Redaktionen wie Fach- und Wirtschaftsmedien, aber auch Tageszeitungen gleichermaßen bedient. In der Praxis bewährt haben sich folgende inhaltlichen Bausteine:

1. Inhaltsverzeichnis
2. Factsheet: tabellarische Darstellung wichtiger Unternehmensdaten und Geschäftszahlen wie Gründungsjahr, Umsatz, Anzahl der Standorte, Anzahl der Franchise-Partner, Anzahl der Mitarbeiter
3. Chronik: kurzer Abriss der Meilensteine in der Unternehmensgeschichte
4. Überblick über das Unternehmen: Darstellung des Geschäftskonzepts, des Angebots und der Alleinstellungsmerkmale
5. Überblick über die Branche: Darstellung der Branchenentwicklung in den letzten Jahren (Marktzahlen), Besonderheiten der Branche, Einordnung des eigenen Unternehmens am Markt, Entwicklungspotenzial des eigenen Unternehmens
6. Franchise: Begriffserklärung, Leistungen und Merkmale der Franchise-Partnerschaft mit Ihrem System, der Erfolgsfaktoren sowie ein bis zwei Partnerporträts
7. Interview mit Franchise-Geber/Geschäftsführer: Darstellung der Unternehmerpersönlichkeit, Unternehmensziele und aktuellen Entwicklungen, die als Zitate verwendet werden können.

Ergänzend dazu können der Pressemappe aktuelle Presseinformationen sowie Kopien relevanter erschienener Presseartikel beigefügt werden.

Informationen mit Format

Idealerweise ist die Pressemappe im Corporate Design des Unternehmens gestaltet. Denn auch die Gestaltung der „Hülle" spiegelt die Professionalität des Unternehmens wider. Firmenlogo und Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Presse sind als fester Bestandteil im Layout der Pressemappe genauso Pflicht wie eine einheitliche Dokumentstruktur.

Ihre Pressemappe sollte immer sowohl im gedruckten als auch im digitalen Format (als pdf-Datei) zur Übertragung auf CD, USB-Stick oder zum E-mail-Versand bereit liegen. Insbesondere bei Messen oder Veranstaltungen sollten Journalisten die Informationen gedruckt und digital erhalten. Die gedruckte Pressemappe erlaubt einen sofortigen Einblick in die Informationen, die digitale Version eine leichtere Verarbeitung. Zudem können auf CD oder USB-Stick auch weitere Informationen wie Pressefotos (als jpg-Datei mit druckfähiger Auflösung von 300 dpi), Logo, Präsentationen und Presseinformationen abgespeichert werden; auf CD-Rom auch Imagefilme und Videos.

Inhalte im Fokus

Auf keinen Fall ist eine Pressemappe mit einem Geschäftsbericht, einer Imagebroschüre oder gar einer Produktwerbung zu verwechseln. Es zählen die faktischen Inhalte, nicht die im Marketing üblichen werblichen Aussagen und Gestaltung. Und: Ihre Pressemappe sollte auch immer auf Ihrer Homepage im Pressebereich zum Download zur Verfügung stehen. 

Weitere Informationen unter Public Relations.